Drive  – Hoja de calculo

 Subir un archivo 

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1. En un ordenador, ve a Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. Haz clic en el archivo que quieras compartir.
3. Haz clic en Compartir o en el icono .

Crear un documento

1. En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.
2. Haz clic en Crear .

·         Compartir un documento

1. En un ordenador, ve a Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. Haz clic en el archivo que quieras compartir.
3. Haz clic en Compartir o en el icono .

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Ver el historial de un documento

1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en el ordenador.
2. Arriba, haz clic en Archivo  Historial de versiones  Ver el historial de versiones.
3. Haz clic en una marca de tiempo en el panel de la derecha para consultar una versión anterior del archivo. Puedes ver quién ha editado el archivo y las modificaciones que ha hecho cada persona en el color que aparece junto a su nombre.
4. Opcional: para poner nombre a una versión, haz clic en Más acciones   Poner nombre a esta versión.
5. Para ver los cambios con más detalle, ve al panel de la derecha, elige una versión y haz clic en la flecha .

Para volver a la versión actual, haz clic en Atrás  (arriba a la izquierda).

Descargar un documento

1. Ve a drive.google.com.
2. Haz clic en el archivo que quieras descargar.
   (Para descargar varios archivos, pulsa Mayús o Ctrl mientras haces clic en ellos).
3. Haz clic con el botón derecho y selecciona Descargar.

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 Crear un formulario

1) Supongamos que somos capaces de generar un formulario de google a partir de un listado de preguntas y sus posibles respuestas que tenemos almacenadas en una  hoja de cálculo de Google.

2) Si eso fuese así,  con tan sólo copiar y pegar las celdas con las preguntas y respuestas que quisiéramos reutilizar en nuestra hoja de cálculo y generando nuevamente  el formulario desde dicha hoja de cálculo, ya tendríamos resuelto el problema.

En este ejemplo que hemos preparado (podéis acceder desde la imagen) y que podéis utilizarlo, haciendo una copia del archivo a vuestra cuenta de Google Drive, vamos a crear un formulario de Google a partir de la información que tenemos almacenada en esta hoja de cálculo.

Andrea P. Albarran Castela

Google Docs

Drive - Documentos

· Subir un archivo:

Arrastrar archivos a Google Drive

1. Ve a drive.google.com en tu ordenador.
2. Abre una carpeta o créala.
3. Para subir archivos y carpetas, arrástralos a la carpeta de Google Drive.

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Crear un documento:

Paso 1: Lo primero que tenemos que hacer es acceder a Google Drive.

Paso 2: Luego de ello, presionamos sobre el botón “Crear” ubicado a la izquierda de la pantalla.

Paso 3: En el momento en que presionamos este botón, se desplegará un menú con las diferentes opciones para elegir. Seleccionamos el tipo de documento que queremos crear entre documento de texto, presentación, hoja de cálculo, formulario, dibujo o carpeta.

Paso 4: Una vez que hemos creado el documento, si lo deseamos podemos cambiarle el nombre, para ello, lo único que tenemos que hacer es desplazarnos hasta el margen superior izquierdo de la ventana y seleccionar “Documento sin título”, escribimos el nombre que deseamos y presionamos el botón “Aceptar”.

Paso 5: A partir de este punto, ya podemos comenzar a trabajar en el documento.

·  Compartir un documento:

1. En la lista de documentos debemos seleccionar los ficheros que queremos compartir, y dar al botón Compartir.
2. En la pantalla que se nos abre, escribimos la dirección de correo electrónico de los usuarios o listas de correo que queramos añadir. 
3. Seleccionamos en la lista desplegable como colaboradores (si queremos invitarles como colaboradores)  o como lectores (si queremos invitarles como lectores) en la lista desplegable
4. Agregamos un mensaje para explicar a los usuarios qué es lo que están recibiendo. Hacemos clic en Enviar invitación (opcional).

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 Ver el historial de un documento:

1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en el ordenador.
2. Arriba, haz clic en Archivo  Historial de versiones  Ver el historial de versiones.
3. Haz clic en una marca de tiempo en el panel de la derecha para consultar una versión anterior del archivo. Puedes ver quién ha editado el archivo y las modificaciones que ha hecho cada persona en el color que aparece junto a su nombre.
4. Opcional: para poner nombre a una versión, haz clic en Más acciones   Poner nombre a esta versión.
5. Para ver los cambios con más detalle, ve al panel de la derecha, elige una versión y haz clic en la flecha .

Para volver a la versión actual, haz clic en Atrás  (arriba a la izquierda).

·         Descargar un documento:

• Entra a tu escritorio de Google docs
• Haz clic derecho sobre el documento que quieres descargar y selecciona "Descargar"
• En la ventana que se abre, despliega el menú y selecciona el formato en que quieres descargar el documento (Microsoft Word). Luego haz clic en "Descargar"

• Espera mientras se descarga el documento en formato Word y listo!

Crear un formulario:

Paso 1: Lo primero que tenemos que hacer es acceder a Google Drive.

Paso 2: Luego de ello, presionamos sobre el botón “Crear” ubicado a la izquierda de la pantalla.

Paso 3: En el momento en que presionamos este botón, se desplegará un menú con las diferentes opciones para elegir. Seleccionamos el tipo de documento que queremos crear entre documento de texto, presentación, hoja de cálculo, formulario, dibujo o carpeta.

Andrea Albarran Castela 

Contacts: 

·         Cómo crear un nuevo contacto

 1. Haz clic en Contactos. Encontrarás esta opción en el menú desplegable.

2.Haz clic en Contacto nuevo. Este es un botón rojo ubicado en la parte izquierda superior de la ventana. Al lado derecho de la ventana, verás un formulario de contacto nuevo.

Si no ves el botón Contacto nuevo, es posible que estés usando la nueva versión preliminar del sitio web de Contactos Google. En su lugar, haz clic en el símbolo circular ＋ en la parte inferior derecha de la página.

·         Eliminar contactos

1. Ve a Contactos de Google.
2. Para seleccionar un contacto, marca la casilla que aparece junto a su nombre.
3. Para borrar varios contactos a la vez, marca todos los que deseas eliminar.
4. En la esquina superior derecha, haz clic en Más   Eliminar  Eliminar.

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 Agrupar contactos

1. Ve a Contactos de Google.
2. A la izquierda, en "Etiquetas", haz clic en Crear etiqueta. (Si no ves "Etiquetas", ve a cómo agrupar contactos en la versión anterior de Contactos).
3. Escribe un nombre y haz clic en Aceptar.

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  Importar y exportar contactos

Para agregar tus contactos a otra cuenta de correo electrónico, primero descárgalos como archivo CSV o vCard. Para liberar espacio de almacenamiento, exporta y luego borra los contactos que no necesites.

1. Ve a Contactos de Google.
2. Para seleccionar contactos, marca las casillas que aparecen junto a sus nombres.
3. Haz clic en Más   Exportar.
4. Para crear una copia de seguridad de tus contactos, selecciona Google CSV.
5. Para guardar el archivo, haz clic en Exportar.

·         Enviar correos a ese grupo

1. Abre Gmail.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Redactar.
3. En el campo "Para", empieza a escribir el nombre del grupo y, luego, selecciónalo en la lista que aparece.
4. Verás una lista de contactos en el campo "Para".

Andrea P. Albarran Castela