¿Que es? 

• A través de esta herramienta podemos generar formularios online sin tener conocimiento de código, y acceder rápidamente a los resultados usando nuestra cuenta de Google, en forma de una planilla también de Google Docs. La empresa del buscador nos muestra ahora cuatro formas nuevas de aprovechar esta herramienta que se han revelado hoy mismo, y hablaremos de cómo usar Google Forms de una manera creativa.

Una de las cosas que más me gustan de Google Forms es su versatilidad. Podemos usar la herramienta en una variedad de entornos, desde el educativo (para hacer encuestas pedidas por nuestro profesor hasta hacer que nuestros alumnos respondan un formulario al final de la cursada) hasta el laboral. Hasta se puede usar, por ejemplo, para reclutar nuevos empleados a través de las redes sociales. El límite de Google Forms reside en nuestras necesidades, dado que la herramienta nos brinda buenas oportunidades de personalización en nuestros formularios.

• A partir de hoy, Google nos presenta cuatro nuevas funcionalidades que se incorporarán a la herramienta Forms. Algunas me parece que son más detalles que otra cosa, pero otras son más avanzadas y nos permitirán generar formularios avanzados. Estas cuatro nuevas herramientas para usar Google Forms son:
  • Barra de progreso
  • Validación de datos
  • Embebido de videos de YouTube
  • Mensajes personalizados
  

Drive  – Formularios

 Subir un archivo:

1. Abre un archivo en Documentos, Hojas de Cálculo o Presentaciones de Google.
2. Arriba, haz clic en Archivo  Publicar en la Web.
3. Se publicará todo el archivo.
4. Haz clic en Publicar.
5. Copia la URL y envíasela a cualquier persona que quieras que vea el archivo. O bien, insértala en tu sitio web.

·         

Crear un documento:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas.

·         Compartir un documento:

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Más .
3. Haz clic en Añadir colaboradores.
4. En "Invitar a personas", escribe los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieras compartir el formulario.
5. Haz clic en Enviar.

        

Ver el historial de un documento:

1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en el ordenador.
2. Arriba, haz clic en Archivo Historial de versiones Ver el historial de versiones.
3. Haz clic en una marca de tiempo en el panel de la derecha para consultar una versión anterior del archivo.

·      

  Descargar un documento:

1. Ve a drive.google.com.
2. Haz clic en el archivo que quieras descargar. (Para descargar varios archivos, pulsa Mayús o Ctrl mientras haces clic en ellos).
3. Haz clic con el botón derecho y selecciona Descargar.

·    Crear un formulario:

1. Ve a forms.google.com.
2. Haz clic en el icono En blanco o de test en blanco .
3. Se abrirá un nuevo formulario o test.

Andrea Albarran Castela 

Drive  – Formularios

 Subir un archivo:

1. Abre un archivo en Documentos, Hojas de Cálculo o Presentaciones de Google.
2. Arriba, haz clic en Archivo  Publicar en la Web.
3. Se publicará todo el archivo.
4. Haz clic en Publicar.
5. Copia la URL y envíasela a cualquier persona que quieras que vea el archivo. O bien, insértala en tu sitio web.

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Crear un documento:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas.

·         Compartir un documento:

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Más .
3. Haz clic en Añadir colaboradores.
4. En "Invitar a personas", escribe los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieras compartir el formulario.
5. Haz clic en Enviar.

        

Ver el historial de un documento:

1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en el ordenador.
2. Arriba, haz clic en Archivo Historial de versiones Ver el historial de versiones.
3. Haz clic en una marca de tiempo en el panel de la derecha para consultar una versión anterior del archivo.

·      

  Descargar un documento:

1. Ve a drive.google.com.
2. Haz clic en el archivo que quieras descargar. (Para descargar varios archivos, pulsa Mayús o Ctrl mientras haces clic en ellos).
3. Haz clic con el botón derecho y selecciona Descargar.

·    Crear un formulario:

1. Ve a forms.google.com.
2. Haz clic en el icono En blanco o de test en blanco .
3. Se abrirá un nuevo formulario o test.

Andrea Albarran Castela 

Drive- Presentaciones

  Subir un archivo

1. Ve a drive.google.com en tu ordenador.
2. Abre una carpeta o créala.
3. Para subir archivos y carpetas, arrástralos a la carpeta de Google Drive.

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 Crear un documento

Sea porque duda de si puede hacer lo mismo que con otras, porque no sabe muy bien cómo funciona o bien porque ni sabía que “con su Gmail tenía acceso a este tipo de herramientas”. Sea como sea, esta semana vamos a hablar de cómo hacer presentaciones en Google Drive.

Si ya utilizas Powerpoint te darás cuenta de que el funcionamiento no es muy distinto; es fácil e intuitivo. Y tienes la ventaja de poder compartirlo con personas de tu equipo para ir construyendo entre todos vuestra presentación.

Como siempre, en todas las herramientas que os traemos lo mejor es que la pruebes y experimentes con ella pero podríamos decir que puedes hacer tu presentación en 3 pasos:

1. Crearla
2. Llenarla de contenido
3. Decidir cómo la enseñarás al mundo

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Compartir un documento

1. En un ordenador, ve a Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. Haz clic en el archivo que quieras compartir.
3. Haz clic en Compartir o en el icono .

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Ver el historial de un documento

1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en el ordenador.
2. Arriba, haz clic en Archivo  Historial de versiones  Ver el historial de versiones.
3. Haz clic en una marca de tiempo en el panel de la derecha para consultar una versión anterior del archivo. Puedes ver quién ha editado el archivo y las modificaciones que ha hecho cada persona en el color que aparece junto a su nombre.
4. Opcional: para poner nombre a una versión, haz clic en Más acciones   Poner nombre a esta versión.
5. Para ver los cambios con más detalle, ve al panel de la derecha, elige una versión y haz clic en la flecha

·         Descargar un documento

1. Ve a drive.google.com.
2. Haz clic en el archivo que quieras descargar. (Para descargar varios archivos, pulsa Mayús o Ctrl mientras haces clic en ellos).
3. Haz clic con el botón derecho y selecciona Descargar.

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Crear un formulario

1. Acceder a Google Drive con una cuenta Google, y, en la parte superior izquierda pulsar el botón "Crear" y seleccionar "Formulario".
2. Darle un título (se usará como nombre de archivo y como título visible) y seleccionar el aspecto que queremos que tenga el formulario (fondo, tipo de letra, colores...). No hay mucha variedad y no pueden modificarse, aunque puede cambiarse por otro en cualquier momento. Aceptar.
3. Modificar si se quiere el título (no afecta al nombre de archivo) y rellenar el campo "subtítulo". Estos dos campos deben usarse para dar información sobre la finalidad del formulario, y deben aprovecharse para especificar al máximo todo lo necesario, especialmente si las personas que van a rellenarlo son ajenas a la empresa (clientes, contactos, ...)
4. Empezar a añadir las preguntas. Hay que elegir qué tipo es más adecuado para cada una de ellas, e indicar un título (texto de la pregunta) y un texto de ayuda si se necesita explicar algo sobre ese campo. En los campos que admiten validación, puede añadirse haciendo clic en "ajustes avanzados" y seleccionando la validación que quiere aplicarse. En cada pregunta puede indicarse además si es obligatoria o no, de forma que no se permita enviar el formulario hasta que todas las preguntas obligatorias tengan una respuesta válida.